Eljön az a pillanat, amikor a kézirat már nem csak egy mappa a számítógépen. A szöveg elkészült, a javítások nagy része megtörtént és a könyv, vagy a magazin lassan valódi kiadvánnyá kezd válni. Ilyenkor szinte minden első könyves szerző ugyanabba a kérdésbe ütközik:

„Rendben, de hogyan lesz ISBN száma a kiadványomnak?”

Elsőre ijesztően hangzik. Nemzetközi szabvány, azonosító szám, adminisztráció… A valóság azonban sokkal egyszerűbb. Magyarországon az ISBN igénylése ingyenes, néhány alapadat megadásával elindítható és az ügyintézés sem bonyolult. Az viszont már kevésbé egyértelmű, hogy mikor érdemes elindítani az igénylést, milyen adatokra lesz szükség és milyen döntéseket érdemes még előtte meghozni.

Ebben a cikkben végigvezetlek az egész folyamaton és közben megmutatom azt is, hogy egy kiadványtervező szemével hol kapcsolódik össze az adminisztráció és maga a tervezés.

Mi az ISBN és miért van rá szükség?

Az ISBN (International Standard Book Number) egy nemzetközi szabványos könyvazonosító. Ez a 13 számjegyből álló azonosító teszi lehetővé, hogy egy kiadvány egyértelműen beazonosítható legyen a könyvpiacon, a könyvtárakban, a terjesztőknél és a különböző nyilvántartásokban. Nemcsak nyomtatott könyvekhez, hanem elektronikus könyvekhez, hangoskönyvekhez, térképekhez, magazinokhoz és egyes digitális kiadványokhoz is ISBN tartozhat.

Sokan úgy gondolják, hogy az ISBN csupán egy szám a kiadvány hátoldalán. Valójában ennél sokkal fontosabb szerepe van: ez a kiadvány hivatalos „személyi igazolványa”.

Kötelező ISBN-t igényelni?

Erre a kérdésre nincs egyszerű igen vagy nem válasz.

Ha kizárólag magadnak vagy egy szűk családi körnek szeretnél néhány példányt nyomtatni, akkor az ISBN nem feltétlenül szükséges.

Ha azonban azt szeretnéd, hogy a kiadványod könyvesboltokba kerüljön, könyvtárak nyilvántartásába bekerüljön, vagy hivatalos kiadványként jelenjen meg, akkor gyakorlatilag elengedhetetlen az ISBN használata. Éppen ezért a legtöbb önálló könyvkiadási projekt esetében érdemes már a tervezés során számolni vele.

Ki adja ki Magyarországon az ISBN számokat?

Magyarországon az ISBN-eket a Magyar ISBN és ISMN Iroda, az Országos Széchényi Könyvtár (OSZK) szervezetén belül működő iroda adja ki. Kizárólag magyarországi címmel rendelkező kiadók vagy magánkiadók igényelhetnek magyar ISBN-t.

A jó hír pedig az, hogy az ISBN kiadása ingyenes.

Mikor érdemes ISBN-t igényelni?

Ez az a kérdés, amire a hivatalos tájékoztatók természetesen nem adnak tanácsot, viszont a gyakorlatban sokat számít.

A tapasztalatom szerint nem érdemes már a kézirat első változatánál ISBN-t kérni. Sokkal célszerűbb megvárni azt a pontot, amikor a kiadvány legfontosabb adatai már véglegesnek tekinthetők.

Ilyenkor általában már ismert:

• a kiadvány címe,
• a szerző neve,
• a kiadó vagy magánkiadó neve,
• a kiadvány típusa,
• és nagyjából a megjelenés várható időpontja.

A grafikai tervezés és a tördelés ekkor már rendszerint folyamatban van, de a nyomdai gyártás még nem kezdődött el. Ez ideális időpont az ISBN igénylésére.

Hogyan történik az ISBN igénylése?

Az ISBN igénylését jelenleg e-mailben lehet kezdeményezni a Magyar ISBN és ISMN Iroda részére. Az igényléshez több alapadatot kell megadni, többek között:

• a kiadó vagy magánkiadó nevét,
• címét,
• kapcsolattartó adatait,
• e-mail-címét,
• telefonszámát,
• a kiadvány címét,
• a szerző nevét,
• a kiadvány típusát (nyomtatott vagy elektronikus),
• elektronikus kiadvány esetén annak formátumát,
• valamint a várható megjelenési időpontot.

Előfordulhat, hogy az ISBN Iroda a kiadvány pontos besorolásához forrásoldalakat is kér. Ilyen lehet például a címlap, az impresszumoldal, az előszó, a tartalomjegyzék vagy akár a borító terve. Ez teljesen természetes része az eljárásnak.

Az ügyintézés átfutási ideje jellemzően legfeljebb négy munkanap.

Egy ISBN mindenre?

Ez az egyik leggyakoribb félreértés.

Nem.

Ha ugyanaz a kiadvány több különböző formában jelenik meg – például nyomtatott kiadásként és e-könyvként –, akkor ezekhez külön ISBN tartozik. Az egyes megjelenési formák önálló kiadványnak számítanak, ezért saját azonosítót kapnak.

Amit sok első könyves szerző nem tud

Érdekes módon az ISBN igénylése szinte mindig kisebb feladat, mint azok a döntések, amelyek megelőzik.

Mire ugyanis eljutsz odáig, hogy elküldöd az igénylést, már valószínűleg eldőlt a kiadvány mérete, a kötés típusa, a tipográfia, a borító koncepciója és a tördelés iránya is.

Sok szerző az ISBN-t tartja a könyvkiadás egyik legnagyobb akadályának, pedig a gyakorlatban ez az egyik legegyszerűbb lépés. A valódi munka sokkal inkább a kiadvány tartalmának szerkesztésében, a grafikai tervezésben és a nyomdai előkészítésben rejlik.

Mi történik az ISBN megérkezése után?

Amikor megérkezik az ISBN, azt már be lehet építeni a könyv impresszumába és a borítón elhelyezett vonalkódba is. Ezzel a kiadvány gyakorlatilag készen áll arra, hogy a nyomdai előkészítés utolsó fázisába lépjen.

Ez az a pont, ahol a kiadványtervező és a nyomda munkája ismét szorosan összekapcsolódik. Ellenőrizni kell a kifutókat, a képek felbontását, a színeket, az oldalszámozást és minden olyan részletet, amely biztosítja, hogy a kész kiadvány pontosan úgy kerüljön ki a nyomdából, ahogyan azt elképzelted.

Az ISBN csak egy mérföldkő

Az ISBN megszerzése fontos lépés egy kiadvány életében, de valójában nem ez teszi professzionálissá a kiadványt.

A kiadvány minőségét sokkal inkább az határozza meg, hogy mennyire átgondolt a szerkesztése, milyen a tipográfiája, jól működik-e a tördelése, és megfelelően történt-e a nyomdai előkészítés.

Az ISBN egy adminisztratív állomás ezen az úton. Egy szükséges, de viszonylag egyszerű feladat. A valódi tervezés viszont már jóval korábban elkezdődik.

Ha most készülsz kiadni az első könyvedet, magazinodat, érdemes már a folyamat elején végiggondolni a teljes munkát. Nemcsak azt, hogyan kérsz ISBN-t, hanem azt is, milyen lesz a formátuma, tipográfiája, borítója és nyomdai kivitelezése.

Kiadványtervezés előtt állsz?

Ha elkészült a kéziratod, vagy még csak most kezded megtervezni a könyvedet, érdemes már a folyamat elején bevonni a grafikai tervezőt. Egy jól felépített könyv nemcsak esztétikusabb lesz, hanem könnyebben olvasható, nyomdailag is kifogástalan, és hosszú távon is értéket képvisel.

Ha szeretnél segítséget könyvtervezésben, tördelésben, borítótervezésben vagy a teljes nyomdai előkészítésben, szívesen segítek végigkísérni ezt az utat.

Több mint 20 éve foglalkozunk könyvek, magazinok, katalógusok és egyéb nyomtatott kiadványok tervezésével.

Kérj ajánlatot és nézzük meg, hogyan tudunk segíteni projekted megvalósításában.